Q-DMS · für ISO 9001 · IATF 16949 · ISO/IEC 27001
Q-DMS lenkt Ihre Dokumente von der Erstellung bis zur Revision: Freigabe-Workflows, automatische Revisionierung, lückenlose Historie und direkte Bearbeitung in Word und Excel – erweiterbar um Prozessmanagement und elektronische Signaturen.
Ein Produkt des Software Ingenieurbüros Aktürk · Zuverlässig. Effizient. Agil.
Warum Q-DMS?
In vielen Unternehmen liegen Verfahrensanweisungen, Formulare und Prüfpläne verstreut auf Laufwerken und in E-Mails. Niemand weiß sicher, welche Version gilt, Freigaben passieren per Zuruf – und vor dem Audit beginnt die Suche nach Nachweisen.
Q-DMS bringt Ordnung in Ihre dokumentierte Information: Jedes Dokument hat einen klaren Status, einen Verantwortlichen und eine lückenlose Historie. Freigaben laufen über definierte Workflows, Revisionen werden automatisch angestoßen. Entwickelt von Diplom-Informatikern und zertifizierten ISO 27001 Auditoren, die Managementsysteme aus der Praxis kennen.
Funktionen
Von der Erstellung über die Freigabe bis zur Revision: Q-DMS bildet den kompletten Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente ab – nachvollziehbar und auditfest dokumentiert.
Nummer, Titel, Dokumententyp und Untertyp, Index, Status, Verantwortliche, Schlüsselwörter und Lebenszyklus – jedes Dokument ist eindeutig gekennzeichnet und schnell auffindbar.
Wiederverwendbare Workflow-Vorlagen mit mehreren Schritten und Beteiligten. Jeder Schritt wird freigegeben oder mit Begründung abgelehnt – inklusive Kommentarverlauf.
Mehr erfahrenRevisionsfristen ab Freigabe, Warnung vor Fristende, Eskalation an festgelegte Personen und automatische Sperrung nach Ablauf – nichts bleibt unbemerkt veraltet.
Mehr erfahrenBearbeitungs- und Prozesshistorie zeigen, wer wann was geändert hat. Gelöscht wird nur mit Begründung – gelöschte Dateien bleiben einsehbar.
Dokumente öffnen sich in Ihrem gewohnten Programm – das passende Programm pro Dateityp ist frei einstellbar, unter Windows und Linux.
Veraltete oder fehlerhafte Dokumente lassen sich sperren. Wieder freigegeben wird ein gesperrtes Dokument erst nach vollständig durchlaufenem Freigabe-Workflow.
Dokumente elektronisch signieren und elektronisch siegeln – über das integrierte Signaturportal für Freigaben, Verträge und Nachweise.
Mehr erfahrenLese- und Schreibrechte je Ordner und Dokument, verwaltet über Benutzergruppen – jeder sieht genau das, was er sehen soll.
Schnellsuche, detaillierte Suche über Metadaten und Ordnersuche im Prozessbaum – mit Ergebniskontext für den schnellen Überblick.
Prozesse mit Prozessinhaber, Input, Output, Beteiligten, Dokumenten und Kennzahlen beschreiben – im Turtle-Diagramm auf einen Blick.
Mehr erfahrenInputs und Outputs zwischen Prozessen mit Kriterien festlegen – Q-DMS visualisiert daraus automatisch die Prozesskette.
Mehr erfahrenHäufig genutzte Dokumente als Favoriten markieren und Dokumente gezielt mit Kolleginnen und Kollegen teilen.
Zusätzlicher Schutz für Ihre Zugänge durch optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Die Oberfläche steht auf Deutsch, Englisch und Türkisch zur Verfügung – ideal für internationale Teams.
So funktioniert's
Der Lebenszyklus eines Dokuments in Q-DMS, nachvollziehbar in jedem Schritt.
Dokument per Drag & Drop hochladen oder neu anlegen und mit Metadaten im Prozessbaum ablegen.
Direkt in Word oder Excel bearbeiten – jede Änderung landet in der Bearbeitungshistorie.
Freigabe-Workflow starten: Prüfer geben frei oder lehnen mit Begründung ab, Kommentare inklusive.
Die gültige Version steht berechtigten Personen zur Verfügung – auffindbar, teilbar, als Favorit.
Q-DMS erinnert vor Fristende, eskaliert bei Bedarf und sperrt abgelaufene Dokumente automatisch.
Einblicke
Übersichtlich, auf das Wesentliche reduziert – und in jedem Schritt nachvollziehbar.
Vereinfachte Darstellungen der Q-DMS Oberfläche mit Beispieldaten.
Module
Starten Sie mit dem Dokumentenmanagement und schalten Sie Prozessmanagement und das Signaturportal bei Bedarf dazu.
Die Grundlage für gelenkte, nachvollziehbare Dokumente.
Prozesse beschreiben und Schnittstellen sichtbar machen.
Signaturportal für elektronische Signaturen und Siegel.
Einsatzbereiche
Q-DMS unterstützt die Lenkung dokumentierter Information, wie sie die gängigen Managementsystem-Normen fordern.
Freigabe, Verteilung, Zugriff, Änderungslenkung und Aufbewahrung dokumentierter Information – mit Workflows, Berechtigungen und Historie.
Dokumentenlenkung nach ISO 9001Prozessorientierte Dokumentation, Turtle-Diagramme für den Prozessansatz und gelenkte risikobasierte Dokumente wie FMEA.
DMS für die AutomobilindustrieRichtlinien und Verfahren gelenkt verwalten, Zugriffsrechte steuern und Zugänge mit Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern.
Dokumentenmanagement für das ISMSÜberzeugen Sie sich in der Online-Demo von Workflows, Revisionierung und Dokumentenlenkung. Die Demo öffnet sich in einem neuen Fenster.
FAQ
Kompakte Antworten zu Funktionen, Modulen und Einsatz.
Q-DMS ist eine webbasierte Dokumentenmanagement-Software für das Qualitätsmanagement. Sie lenkt Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus – Erstellung, Bearbeitung, Freigabe per Workflow, Nutzung und Revision – und dokumentiert jede Änderung nachvollziehbar.
Q-DMS unterstützt die Lenkung dokumentierter Information, wie sie ISO 9001, IATF 16949 und ISO/IEC 27001 fordern: Freigabe, Verteilung, Zugriffssteuerung, Änderungslenkung und Aufbewahrung von Dokumenten.
Pro Dokument wird festgelegt, nach wie vielen Tagen ab Freigabe es überprüft werden muss. Q-DMS warnt vor Fristende, eskaliert bei Bedarf an festgelegte Personen und kann abgelaufene Dokumente automatisch sperren.
Ja. Dokumente öffnen sich direkt in Ihrem gewohnten Programm. Welches Programm für welchen Dateityp verwendet wird, ist frei einstellbar – unter Windows und Linux.
Das Basispaket umfasst das komplette Dokumentenmanagement inklusive Workflows, Revisionierung und Office-Bearbeitung. Das Modul Prozessmanagement ergänzt Prozessbeschreibung, Turtle-Diagramme und Prozessketten mit Schnittstellen. Das Modul Signatur ergänzt ein Signaturportal, über das Dokumente elektronisch signiert und elektronisch gesiegelt werden können.
Die Benutzeroberfläche steht auf Deutsch, Englisch und Türkisch zur Verfügung.
Kontakt
Ob Präsentation, Fragen zu Modulen und Einführung oder die Übernahme Ihrer bestehenden Dokumente – wir beraten Sie persönlich.
